個人情報保護方針

はじめに

株式会社ドゥシステム（以下｢ 当社 ｣とする）は個人情報を適切に取り扱い保護する事は、当社の事業活動の基本であり、重大な社会的責務であると考えています。よって、個人情報保護方針を以下の通り定め実施します。

1. 法令等の遵守

   個人情報に関する法令、及びその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用について

   当社は事業活動においてお客様や社員の個人情報を目的の範囲内でのみ使用し、個人情報を無断で収集、利用する事はありません。また、個人情報を目的の範囲外にて使用する必要性が生じた場合には、本人の承諾を得てから使用するものとします。もし、本人からの承諾が下りない場合には、個人情報を使用する事はありません。
   個人情報とは、｢特定の個人を識別できる情報｣だけでなく、｢他の情報と容易に照合ができ、それによって特定の個人を識別できる情報｣も含みます。

3. 個人情報の管理

   当社が保有するすべての個人情報は許可が下りた場合を除き、基本的には無断で第三者に開示、提供はいたしません。（法令により個人情報の開示を求められた場合を除く）保有する個人情報は常に適切に管理し、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等の予防、防止に努めます。また、万が一個人情報が第三者へ漏洩など問題が生じた場合、速やかに是正処置を実施します。

4. 業務提携先の個人情報の管理

   業務の都合上一部を業務提携先にゆだねる場合は、機密保持等に関する誓約書を発行し、当社と同じ個人情報管理基準とします。

5. 個人情報管理の改善

   当社は、個人情報保護を徹底する為に、継続的に見直し改善に努めていきます。